Предприятие по добыче сырья

Отредактировали и оформили брошюру для сотрудников по теме «Оплата труда, компенсации и льготы»

Предприятие по добыче сырья
Отредактировали и оформили брошюру для сотрудников по теме «Оплата труда, компенсации и льготы»
задача
Специалисты отдела по работе с персоналом часто отвечают сотрудникам на одни и те же вопросы по начислению зарплаты, подключению к программе ДМС, материальным выплатам. Чтобы вся ключевая информация по оплате труда, компенсациям и льготам была легко доступна сотрудникам, HR-специалисты предприятия решили издать брошюру по этой теме.

HR-специалисты собрали выдержки из внутренних нормативных актов в одном документе и получили разрозненные данные, в которых не было общей структуры и которые были написаны сухим канцелярским языком. Поэтому они попросили нас переработать материалы в формат, который будет более удобен для восприятия.

Нашей задачей было структурировать информацию, просто и понятно рассказать сформулированные канцелярским языком положения, словно менеджер по персоналу объясняет сотруднику, как рассчитываются выплаты. Затем нам предстояло сверстать и оформить брошюру, которую HR-специалисты смогли бы распространять в печатном и электронном форматах.
сделали за 5 недель
Редактура текста
Создание сюжетов для иллюстраций
выпустили 21 декабря 2020 г.
Персонажи — шахтёры
Одна страница или разворот — одна ситуация
Три цвета — три главы
Вёрстка
Концепция
Яркие персонажи и оформление в игровом стиле помогают легче воспринимать серьёзный материал
Концепция
Яркие персонажи и оформление в игровом стиле помогают легче воспринимать серьёзный материал
Поскольку разработка месторождений — основная деятельность заказчика, мы предложили близкую сотрудникам шахтёрскую тематику и придумали персонажей для иллюстраций — трёх шахтёров.

Все ситуации, с которыми сотрудники встречаются в жизни, в брошюре обыгрываются в иллюстрациях, отсылающих к эстетике компьютерных игр, — этот подход делает сложную тему более лёгкой для изучения.
Индивидуальный цвет каждой главы помогает быстрее сориентироваться в брошюре
Индивидуальный цвет каждой главы помогает быстрее сориентироваться в брошюре
Брошюра содержит три раздела: оплата труда и социальные льготы, единовременные выплаты, страхование. Для каждого раздела мы подобрали свой цвет — это решение позволяет создать визуальный контраст и помогает упростить навигацию по брошюре.

В оглавлении под заголовками разделов мы указали официальные внутренние документы компании на случай, если сотрудник захочет ознакомиться с полным текстом положений.
Принцип «один разворот одна ситуация» упрощает восприятие информации
Принцип «один разворот — одна ситуация» упрощает восприятие информации
После редактуры текст каждого подраздела стал занимать не более одного разворота или одной страницы. Подобное сжатое расположение информации помогает читателям воспринимать её целиком, не отвлекаясь на перелистывание страниц, которое прерывает поток внимания.

Для удобства сотрудников мы разбили информацию на логические блоки и вынесли в подзаголовки основную мысль, сформулировав её на языке читателя, например, «Как рассчитывается больничный» или «Когда выплачивается премия».
Макет
Редактура избавила текст от канцеляризмов
и перенесла его в мир читателя
Макет
Редактура избавила текст от канцеляризмов и перенесла его в мир читателя
В исходных материалах были собраны выдержки из официальных документов компании, написанные характерным языком. Наш редактор выстроил подачу информации от общих понятий к частным и разгрузил текст от тяжеловесных конструкций и сложных терминов.

В процессе работы над текстом мы выявили места с неполной или неоднозначной информацией, которая могла вызвать у читателей вопросы. Чтобы собрать недостающие сведения, мы провели интервью с HR-специалистом предприятия и изучили законодательство на тему оплаты труда. В подразделы по самым сложным темам мы добавили примеры ситуаций или расчётов, чтобы помочь читателям разобраться в формулах и понять, из каких элементов складываются зарплата и другие выплаты.
Сюжетные иллюстрации помогают раскрыть
сложные темы
Сюжетные иллюстрации помогают раскрыть сложные темы
Мы поместили персонажей в ситуации, связанные с темами подразделов, и представили сюжеты в игровой стилистике. Например, на одном из разворотов шахтёру предстоит перевезти тачку с рудой по шаткому мосту, но на пути он получит защиту ДМС в виде сердечка. На развороте, где описывается тема выплат в сложной жизненной ситуации, персонаж ликвидирует преграду, возникшую на пути к выходу из шахты, и получает поддержку в виде иконок бонусов.

Единообразие оформления и визуальные акценты делают удобным изучение материалов
Единообразие оформления и визуальные акценты делают удобным изучение материалов
В вёрстке мы добились единообразия оформления всех элементов брошюры: вынесли все важные формулы в рамки и выделили ключевые цифры крупным шрифтом. К заголовку каждой темы мы добавили пиктограмму-ассоциацию, призванные помочь читателям быстро найти нужный разворот.
Всю важную для сотрудников информацию из нескольких внутренних положений мы собрали в один документ. H-aRt.studio в сжатые сроки переработали сложный язык изложения в простую подачу и сверстали брошюру, предложили визуализацию в игровой тематике, которая не только информативна, но и привлекательна. В результате брошюра глубоко заинтересовала наших коллег.

Понимание потребностей клиента — это главная особенность H-aRt.studio. Особенно хотим отметить оперативность, внимание к деталям и гибкость, например, готовность к звонкам во внерабочее время. Если вам нужен качественный дизайн или контент в области HR, смело можете обращаться за помощью в студию.
Екатерина З.
главный специалист по персоналу
Брошюра по оплате труда, компенсациям и льготам — это проект, который помогает в короткий срок и достаточно ёмко предоставить большое количество важной информации для сотрудников в одной книжке. В оригинале она содержится во внутренних документах, которые сложно понять после одного прочтения.

Мы обратились в H-aRt.studio для реализации этого проекта. В достаточно сжатые сроки нам удалось воплотить его в жизнь. Идея визуализации в игровой тематике показалась особенно яркой. Такая подача информации не только информативна, но и глубоко заинтересовала наших коллег.

Особенно хочется отметить оперативность, внимание к деталям, гибкость и способность слышать клиента. Например, нам было необходимо оперативно выйти на совещание во внерабочее время для решения вопросов редактуры текста. Специалисты H-aRt.studio пошли нам навстречу и по итогу у нас получилось очень информативное совещание, в котором родилось много классных идей.

Понимание потребностей клиента — это главная особенность H-aRt.studio. Если вам нужен качественный дизайн или контент в области HR, смело можете обращаться за помощью в студию.
Екатерина З.
главный специалист по персоналу